Planning your next vacation or business trip? Then you'll need to find and book a place to stay during your travels. With some key phrases and vocabulary, this can be easily done!

Below we'll introduce you to essential phrases that you can use whenever you need to book a hotel room. Take a look and get ready for your next trip!

Booking a Room: Guest

Here you'll find useful phrases that you can use when booking a hotel room over the phone or at a hotel's front desk. Use them the next time you're looking for a room!
   
 
   
 
Ich würde gerne ein Zimmer für den 7. Juli buchen.
 
I would like to book a room for the 7th of July.
 
Haben Sie zwischen dem 11. und 15. November Zimmer frei?
 
Do you have any rooms available from the 11th to the 15th of November?
 
Ich hätte gerne ein Einzelzimmer, bitte.
 
I'd like a single room, please.
 
Ich hätte gerne ein Zimmer mit Seeblick.
 
I would like to have a room with a view of the lake.
 
Ist das Frühstück inbegriffen?
 
Is breakfast included?
 
Wann kann ich einchecken?
 
When can I check-in?
 
Wann ist Check-out-Zeit?
 
When is check-out?
 
Kann mir jemand mit meinem Gepäck helfen?
 
Can someone help me with my bags?
 
Wo soll ich parken?
 
Where should I park?
 
 

Booking a Room: Receptionist

When you first arrive at a hotel, you'll need to speak with the hotel's receptionist. Below, we've collected common phrases that receptionists will use. Learning them will enable you to better understand and answer any questions or comments.
   
 
   
 
Haben Sie eine Zimmerreservierung?
 
Do you have a room reservation?
 
Wie lange werden Sie bleiben?
 
How long will you be staying with us?
 
Wie viele Nächte möchten Sie bleiben?
 
How many nights would you like to stay?
 
Wie viele Gäste sind bei Ihnen mit dabei?
 
How many guests are with you?
 
Welche Art von Zimmer wollen Sie haben?
 
What kind of room would you like?
 
Es tut mir leid, wir haben keine Zimmer zur Verfügung.
 
I'm sorry we don't have any rooms available.
 
Das Zimmer beinhaltet ein kostenloses Frühstück.
 
The room includes free breakfast.
 
Vom Zimmer aus hat man eine tolle Aussicht.
 
There's a great view from the room.
 
Hier ist Ihr Zimmerschlüssel und Ihre Zimmernummer.
 
Here is your room key and number.
 
Der Check-out erfolgt bis 10 Uhr.
 
Check-out is until 10am.
 
Benötigen Sie einen Weckruf?
 
Do you need a wake-up call?
 
Brauchen Sie Hilfe mit Ihren Taschen?
 
Do you need help with your bags?
 
Gibt es sonst noch etwas, womit wir Ihnen behilflich sein können?
 
Is there anything else we can help you with?
 
Vielen Dank für Ihren Aufenthalt bei uns!
 
Thank you for staying with us!
 
 

During the Stay: Guest

Below, we've collected phrases that will be useful during your stay in a hotel. Use them for various things, like ordering room service or describing any problems with your room.
   
 
   
 
Ich hätte gerne ein anderes Zimmer.
 
I'd like to change my room.
 
Das Zimmer ist zu laut.
 
The room is too noisy.
 
Könnte ich einen Weckruf bekommen?
 
Could I get a wake-up call?
 
Ich möchte den Zimmerservice bestellen.
 
I'd like to order room service.
 
Ich habe meinen Zimmerschlüssel verloren.
 
I've lost my room key.
 
Könnte ich ein paar zusätzliche Handtücher bekommen?
 
Could I get some extra towels?
 
Wo ist das Schwimmbad?
 
Where is the swimming pool?
 
Wie lange geht das Frühstück?
 
How long is breakfast?
 
 

Checking Out

Before leaving a hotel, you'll need to check out. The following phrases will be useful to you when doing this.
   
 
   
 
Ich würde gerne auschecken.
 
I would like to check-out.
 
Wir würden eigentlich gerne noch eine weitere Nacht bleiben.
 
We'd actually like to stay another night.
 
Welche Zimmernummer hatten Sie?
 
What room number did you have?
 
Kann ich bitte Ihren Zimmerschlüssel haben?
 
May I have your room key, please?
 
Wir hoffen, Sie haben Ihren Aufenthalt bei uns genossen.
 
We hope you enjoyed your stay with us.
 
Wir hatten einen sehr angenehmen Aufenthalt.
 
We had a very pleasant stay.
 
 

Answers to the Most Common Questions

What are the most essential German phrases that I should know when going to a hotel?
  • Ich würde gerne ein Zimmer für den 7. Juli buchen.
    I would like to book a room for the 7th of July.
  • Haben Sie zwischen dem 11. und 15. November Zimmer frei?
    Do you have any rooms available from the 11th to the 15th of November?
  • Haben Sie eine Zimmerreservierung?
    Do you have a room reservation?
  • Ich möchte den Zimmerservice bestellen.
    I'd like to order room service.
  • Wann ist Check-out-Zeit?
    When is check-out?
  • Gibt es sonst noch etwas, womit wir Ihnen behilflich sein können?
    Is there anything else we can help you with?
  • Das Zimmer ist zu laut.
    The room is too noisy.
  • Könnte ich ein paar zusätzliche Handtücher bekommen?
    Could I get some extra towels?
How do I ask for something like extra blankets or pillows while staying at a hotel?
If you need something during your stay at a hotel, you can ask for it by using the sentence pattern Könnte ich ein paar zusätzliche + GEGENSTAND+ bekommen?.
  • Könnte ich ein paar zusätzliche Handtücher bekommen? (Could I get some extra towels?)
  • Könnte ich ein paar zusätzliche Kissen bekommen? (Could I get some pillows?)
  • Könnte ich ein paar zusätzliche Stücke Seife bekommen? (Could I get some bars of soap?)